Organizzazione procedure per appalti di fornitura macchine e programmi, predisposizione elenchi di fornitori per gare d’appalto o trattative; coordinamento e verifica delle forniture e delle installazioni
La predisposizione di una gara d’appalto di prodotti informatici (o la semplice richiesta di preventivi per una trattativa) richiedono la conoscenza specifica e approfondita del settore informatico e un aggiornamento costante riguardo le più recenti tecnologie, per non incorrere in errori (anche gravi) di valutazione e di acquisto, evitando di acquisire prodotti e procedure già obsoleti o a prezzi non congrui. Dopodiché è necessario verificare le proposte formulate nonché, successivamente, la completezza e la correttezza delle forniture stesse, procedendo alla verifica di collaudo delle medesime. Ciò richiede una adeguata conoscenza dei mezzi di cui si tratta e dei programmi.